グループで同じプロジェクトに取り組む際に、足並みを揃え、協調・協業することを目的に使われるコミュニケーションツールのことを指します。たとえば、スケジュール管理、設備管理、チャット機能などが代表的です。導入する場合の最大のメリットは、迅速な情報共有による仕事の効率化とされます。必要に応じて一々当事者に確認しなくても、画面上で状況がつかめるため、素早く次のアクションに移れます。