アーカイブ とは、消したくないデータを専用の保存場所に残すこと、あるいは長期保存を目的としたデータそのものを指す言葉です。 Gmailでアーカイブ機能を使うと、選択したメールは受信トレイから非表示になり、別の場所に移動されるので、後から読み返したい重要なメールを整理する目的として利用する場合がほとんどです。