2013年4月12日

zohoはじめかた – STEP 01

zohoは、Chatter,Chatwork,サイボウズLiveのように、チームでコラボ作業をする場合のコミュニケーションツールです。 従来のメールでは、10分に5通のやりとりなど...

zohoは、Chatter,Chatwork,サイボウズLiveのように、チームでコラボ作業をする場合のコミュニケーションツールです。

従来のメールでは、10分に5通のやりとりなど、細かなやりとりが多くなってくると、かえってコミュニケーションが取りづらくなります。
また、スピードが遅くなったり、正確性に欠けたり、積極的なコミュニケーションがとられにくくなるケースも多くなるため、
最近では、メールの代わりに、こうしたコミュニケーションツールを使われることが多くなってきているようです。

数多くのサービスがありますが、zohoの場合は、毎月のコストは我々が一定数支払えば、あとは何人でも無料で使って頂けることと、自分のタスクを管理したり、またその作業時間をタイマーで記録できたり、カンバン機能など、バランスが取れているのでこれを使っています。

ただ、そのままでは、メニューが英語となっていますので、使いにくい面などもあると思います。

大変お手数ですが、以下の手順で日本語にしていただく必要があります。
また、顔写真の設定もお願いいたします。

Zohoにログインする。

以下のようなメールが届いているとおもいますので、クリックしてzohoの画面に移動します。

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ここでパスワードを入力してください。
なお、パスワードは他のパスワードとは使い回しをせずに、12桁以上のものを入力をお願いいたします。
また、紛失しないように、lastpassロボフォームパスワード管理ツールなどで管理をおすすめします。

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日本語にする

  1. ログイン後、画面右上の自分の名前をクリックして「My Accounts」をクリック。
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  2. 次に、Profile(個人設定) から、Edit(編集) をクリック。

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  3. ここで、Language が、English になっているので、これを日本語に変更します。
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  4. 最後に、日本語を選択したら、「Save」をクリックして日本語化は完了です。

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つぎに、顔写真を設定します。

zohoでは、誰かがアクションをしたときに、顔写真だけですぐに判別できる機能があるので、
できる限り、顔写真をアップしておいください。
できれば、動物などではなく、みてわかる顔写真がプロジェクトの進行をスムーズにしますので、よろしくお願いします。

上記画面から、左にユーザ画像を変更するリンクがありますので、そこから変更できます。

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よろしくお願いいたします。

 

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